Dokumentų ir elektroninių dokumentų tvarkymas (archyvavimas) ir apskaita 2019 m.

Seminarą veda:
lector img
Danutė Kontrimavičienė – Lietuvos valstybės naujojo archyvo Dokumentų valdymo priežiūros skyriaus vedėja.
Programa:

Dokumentų ir elektroninių dokumentų tvarkymas, apskaita, naudojimas, siuntimas, apskaita – tai sritis, kuri nuolat keičiama. Keičiasi teisės aktai, praktika, institucijų rekomendacijos. O kiekvienas specialistas siekia, kad dokumentų tvarkymo procesas vyktų kiek įmanoma sklandžiau, kad būtų užtikrinamas tinkamas organizacijos funkcijų vykdymas, veiklos įrodomumas, atskaitingumas ir procesų valdymas. Todėl seminare lektorė – dokumentų valdymo ekspertė – analizuos:

- Naujausius dokumentų valdymo teisės aktų pakeitimus ir jų taikymą 2019 m.;
- Tinkamus dokumentų tvarkymo, naudojimo ir saugojimo procesus;
- Dokumentų ir elektroninių dokumentų valdymo probleminius klausimus ir praktines situacijas.

Seminaras orientuotas į praktinius pavyzdžius, su kuriais kiekvienas susiduria kasdieniame darbe.

Seminaro programa:

• Teisės aktų, kurie reglamentuoja dokumentų valdymą, praktinis taikymas. Kokie svarbiausi teisės aktų pakeitimai taikytini 2019 m.?
• Svarbiausi Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės pakeitimai, taikomi 2019 m. Kokios nuostatos sukelia daugiausia klausimų?
• Tinkamas ir teisės aktų reikalavimus atitinkantis dokumentų valdymo organizavimas įstaigoje. Problemos, su kuriomis susiduria kiekvienas specialistas, ir kaip tinkamai jas išspręsti;
• Pagrindiniai įstaigos dokumentų apskaitos ypatumai. Tinkamas dokumentų registrų sudarymas;
• Įstaigos veiklos dokumentų sisteminimo praktika 2019 m.: dažniausiai kylantys klausimai dėl dokumentacijos plano ir bylų sudarymo praktikos;
• Dažniausiai kylantys klausimai dėl elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo. Praktiniai patarimai ir klaidų prevencija;
• Užbaigtų bylų tvarkymo proceso ypatumai: pagrindiniai niuansai 2019 m.;
• Dokumentų vertės ekspertizės vykdymas 2019 m. Praktiniai patarimai ir dažniausiai daromos klaidos;
• Dokumentų naikinimo procesas: naujausia praktika, patarimai ir rekomendacijos;
• Užbaigtų bylų apskaitos vykdymas 2019 m.;
• Kaip vyks nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašų sudarymas 2019 m.? Praktiniai patarimai ir rekomendacijos;
• Dokumentų saugojimo ir naudojimo procesas, ypatumai ir lektorės praktinės rekomendacijos.