Dokumentų valdymo, tvarkymo ir archyvavimo reforma

Seminarą veda:
lector img
Danutė Kontrimavičienė – Lietuvos valstybės naujojo archyvo Dokumentų valdymo priežiūros skyriaus vedėja.
Programa:

2019 m. rudenį mūsų laukia dokumentų rengimo, tvarkymo, saugojimo ir archyvavimo REFORMA. Jau rugsėjo mėnesį bus priimta nauja DOKUMENTŲ RENGIMO TAISYKLIŲ REDAKCIJA, DOKUMENTŲ IR ARCHYVŲ ĮSTATYMO, DOKUMENTŲ TVARKYMO TAISYKLIŲ pakeitimai. Taip bus įgyvendintas dokumentų valdymo funkcijos konsolidavimo procesas. Kviečiame visas įstaigas, įmones ir kitas organizacijas pradėti iš anksto ruoštis šiai dokumentų valdymo PERTVARKAI, nes darbų atlikti teks išties daug.

 

Programa:

• Bendrųjų funkcijų konsolidavimas: dokumentų priklausomybė, atsakomybė už dokumentų rengimą, tvirtinimą ir apskaitą;
• Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo pakeitimo projektas;
• Dokumentų rengimo taisyklės (naujos redakcijos projektas);
• Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės (naujos redakcijos projektas);
• Įstaigos dokumentų valdymo organizavimo naujovės po dokumentų valdymo pertvarkos:
     - Kokios įsigalios įstaigos dokumentų apskaitos ir dokumentų registrų rengimo naujovės;
     - Įstaigos veiklos dokumentų sisteminimo pakeitimai: kaip bus sudaromas dokumentacijos planas ir bylos;
     - Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo naujovės po dokumentų valdymo pertvarkos;
     - Užbaigtų bylų tvarkymo ir dokumentų vertės ekspertizės pakeitimai;
     - Pasikeitimai užbaigtų bylų apskaitoje: nuolat (išimtinais atvejais ilgai saugomų) bylų apyrašų sudarymas;
     - Dokumentų saugojimo ir naudojimo ypatumai po dokumentų valdymo sistemos pertvarkymo.