2020 m. sausio 1 d. įsigaliojo nauji dokumentų valdymą reglamentuojantys teisės aktai:
- Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 10, 11, 12 ir 14 straipsnių pakeitimai;
- Dokumentų rengimo taisyklių nauja redakcija;
- Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių nauja redakcija;
- Dokumentų saugojimo taisyklių nauja redakcija;
- Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2019 m. gruodžio 10 d. įsakymas Nr. VE-67 „Dėl oficialiųjų elektroninių dokumentų specifikacijų“;
- Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos dokumentų perdavimo valstybės archyvams taisyklių pakeitimas;
- Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymas dėl Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių pripažinimo netekusiomis galios;
- Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, perduodančių dokumentus valstybės archyvams, sąrašo nauja redakcija;
Nuo šių metų sausio 1 d. galioja ir šis naujas teisės aktas – Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašas.
Seminaro programa:
Dokumentų valdymo reformos esmė, tikslai, keičiamas teisinis reguliavimas.
• Procesų ir procedūrų supaprastinimo poreikis.
Dokumentų rengimo pokyčiai (naujos Dokumentų rengimo taisyklės).
• Dokumento elementų išdėstymo pakeitimai.
• Popierinių dokumentų rengimo ypatumai.
• Elektroninių dokumentų rengimo ypatumai.
• Vaizdo ir garso dokumentų rengimo ypatumai.
• Įrašų rengimo ypatumai.
Dokumentų tvarkymo ir apskaitos pokyčiai (naujas Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių projektas).
• Dokumentų registravimas: registrai arba informacinės sistemos.
• Dokumentacijos planavimas: bylų dokumentacijos planas arba funkcijų dokumentacijos planas.
• Dokumentų tvarkymas, atsižvelgiant į dokumentacijos plano sudarymą.
• Ilgai saugomų dokumentų tvarkymo ir užbaigtų bylų apskaitos pokyčiai.
Dokumentų saugojimo pokyčiai (naujas Dokumentų saugojimo taisyklių projektas).
• Galimybė saugoti popierinius dokumentus elektronine forma ir kt.
