Elektroninių ir kitų skaitmeninės kilmės dokumentų valdymas

Seminarą veda:
lector img
Dr. Daiva Lukšaitė yra Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos Dokumentų ir archyvų valdymo skyriaus vedėja.
Programa:

2020 m. sausio 1 d. įsigaliojo nauji dokumentų valdymą reglamentuojantys teisės aktai:

- Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 10, 11, 12 ir 14 straipsnių pakeitimai;
- Dokumentų rengimo taisyklių nauja redakcija;
- Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių nauja redakcija;
- Dokumentų saugojimo taisyklių nauja redakcija;
- Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2019 m. gruodžio 10 d. įsakymas Nr. VE-67 „Dėl oficialiųjų elektroninių dokumentų specifikacijų“;
- Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos dokumentų perdavimo valstybės archyvams taisyklių pakeitimas;
- Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymas dėl Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių pripažinimo netekusiomis galios;
- Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, perduodančių dokumentus valstybės archyvams, sąrašo nauja redakcija;

Nuo šių metų sausio 1 d. galioja ir šis naujas teisės aktas – Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašas.

Seminaro programa:

1. Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo, kitų susijusių įstatymų ir teisės aktų reikalavimai.
2. Įrašų, elektroninių ar vaizdo ir (ar) garso dokumentų valdymo organizavimas.
3. Skaitmeninės kilmės dokumentų rengimas (įrašų, oficialiųjų elektroninių dokumentų rengimo ypatumai, kvalifikuoto ar elektroninio parašo, neatitinkančio kvalifikuotam el. parašui keliamų reikalavimų, taikymas pasirašant dokumentus ir kt.).
4. Oficialiųjų elektroninių dokumentų specifikacijų taikymas.
5. Dokumentų išrašų ar nuorašų rengimas.
6. Dokumentų tvarkymas, apskaita, saugojimas ir perdavimas toliau saugoti.
7. Dokumentų ir archyvų valdymo aktualijos: rengiami teisės aktų projektai.