Personalo dokumentacija 2019 m.: nauja praktika, papildomi reikalavimai ir rengimo pavyzdžiai

Seminarą veda:
lector img
Advokatas dr. Vilius Mačiulaitis yra gerai žinomas darbo teisės specialistas, 2012-2014 m. ėjęs Lietuvos Respublikos vyriausiojo valstybinio darbo inspektoriaus pareigas. Advokatų kontoroje iLAW V.Mačiulaitis specializuojasi darbo teisės, darbuotojų saugos ir sveikatos, administracinės teisės srityse, taip pat dirba su verslo bei administraciniais ginčais. Valstybinėje darbo inspekcijoje Vilius Mačiulaitis dirbo daugiau nei 12 metų, per kuriuos perėjo visas karjeros grandis - nuo vyriausiojo specialisto iki įstaigos vadovo. Pastaraisiais metais p. Mačiulaitis buvo atsakingas už darbo inspekcijos veiklos organizavimą, o pagrindinė jo veiklos sritis buvo darbo įstatymų bei darbuotojų saugą ir sveikatą reglamentuojančių teisės aktų pažeidimų prevencija. Dr. Vilius Mačiulaitis taip pat dirba Mykolo Romerio universiteto Verslo teisės katedroje, kur dėsto darbo teisės bei darbo sutarčių disciplinas, vadovauja magistro baigiamųjų darbų rengimui bei gynimams. V.Mačiulaitis stažavosi Tarptautinės darbo organizacijos mokymų centre Turine (Italija), Europos teisės akademijoje Triere (Vokietija), Budapešto verslo koledže (Vengrija), kaip ekspertas dalyvavo įvairiose Tarptautinės darbo organizacijos, Europos Komisijos bei nacionalinių institucijų darbo grupėse.
Programa:

Personalo dokumentų rengimo tvarką, pačių personalo dokumentų, vidinių organizacijos tvarkų, darbo sutarčių, kitų susitarimų turinį keičia įvairiausi veiksniai – Darbo kodekso pokyčiai, teismų sprendimai, VDI rekomendacijos ir komentarai, darbo ginčai. Taip pat kiekvienam personalo specialistui, teisininkui, vadovui reikia atsižvelgti ir į kitų sričių teisės aktų pakeitimus (su asmens duomenų apsauga, taip pat su korupcijos prevencija susijusius teisės aktus, Pranešėjų apsaugos įstatymą, Kibernetinio saugumo įstatymą ir kt.), kurie galiausiai atsiduria personalo dokumentacijoje. Todėl šiame seminare lektorius plačiai analizuos ne tik darbo teisės normas, tačiau ir nurodys, kokias papildomas normas verta apsirašyti personalo dokumentuose.

Seminaro programa:

• Personalo dokumentų rengimas, tvarkymas, apskaita, saugojimas: svarbiausios taisyklės, rekomendacijos ir praktikos pokyčiai;
• Sutartiniai santykiai: darbo sutartys, nekonkuravimo ir konfidencialumo susitarimai, papildomi susitarimai tarp darbdavio ir darbuotojo;
• Lokaliniai teisės aktai: darbo tvarkos taisyklės, kolektyvinės sutartys, nuostatai, pareiginiai nuostatai;
• Reikalingos vidinės tvarkos: atlyginimų sistema, (darbuotojų) asmens duomenų apsaugos tvarka, lygių galimybių užtikrinimo tvarka, informacinių technologijų (elektroninio pašto) naudojimo tvarka;
• Vidinių personalo dokumentų rengimas: įsakymai, sprendimai, protokolai, įspėjimai, instrukcijos ir kt.;
• Tinkamas darbuotojų priėmimo į darbą dokumentavimas: dažniausiai daromos klaidos ir advokato rekomendacijos;
• Tinkamas darbo sutarties nutraukimo dokumentavimas: rekomendacijos ir praktika;
• Darbo tvarkos pažeidimų dokumentacija;
• Skatinamųjų išmokų dokumentavimas: premijų ir priedų skyrimas;
• Nukrypimų nuo normalių darbo sąlygų dokumentavimas: viršvalandinis darbas, budėjimai, darbas naktį ir švenčių dienomis, kiti darbo laiko pokyčių susitarimai su darbuotoju; darbo grafikų sudarymas, įforminimas;
• Poilsio laiko dokumentavimas;
• Komandiruočių dokumentacija: komandiruotės įforminimas, paskyrimai, išlaidos;
• Elektroninių personalo dokumentų teikiamos galimybės ir kiek iš tikrųjų juos galima naudoti praktikoje?