Tinkamas, aiškiai įstatymuose nustatytas personalo dokumentacijos valdymas būtinas visose darbo santykių srityse, pradedant priėmimu į darbą, baigiant komandiruotėmis, vidiniais įstaigos personalo dokumentais ir kita dokumentacija. Todėl šiame seminare lektorė, nagrinėdama praktinius pavyzdžius, aptars:
- Kaip elektroniniai personalo dokumentai keičia darbo santykių įforminimą;
- Kaip tinkamai, pagal visus reikalavimus parengti darbo sutartis, vidines tvarkas, įsakymus ir kitus personalo dokumentus;
- Kokia tvarka vyksta personalo dokumentų apyvarta – derinimas, pasirašymas, įgyvendinimas ir kontrolė.
Seminaro programa:
Pagrindiniai teisės aktai, reglamentuojantys personalo dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą (naujovės ir 2018 m. pakeitimai).
Elektroninių dokumentų taikymas darbo santykiuose.
Personalo bylų formavimas:
• Personalo dokumentacijos plano sudarymas;
• Bendrieji bylų reikalavimai;
• Asmens bylų formavimas.
Su darbuotojų atstovavimo įgyvendinimu susiję dokumentai:
• Darbo tarybos ir darbdavio susitarimas;
• Informavimo ir konsultavimo dokumentai.
Vidaus teisės aktų rengimas, keitimas ar papildymas:
• Dėl pareigybių aprašymų;
• Dėl darbo tvarkos,
• Dėl lygių galimybių ir kt.
Darbo sutartis:
• Darbo sutarties forma;
• Reikalavimai darbo sutarties sudarymui;
• Darbo sutarties keitimas;
• Darbo sutarties nutraukimo įforminimo naujovės.
Darbo ir poilsio laiko įforminimas:
• Darbo grafikai, darbo laiko režimai;
• Atostogų įforminimas ir kt.
Darbo pareigų pažeidimai ir žalos atlyginimas:
• Įspėjimas dėl darbo drausmės pažeidimo;
• Darbuotojų atleidimo dėl darbo drausmės pažeidimų įforminimas;
• Žalos išskaičiavimas darbdavio sprendimu.
Personalo dokumentų apyvarta:
• Personalo dokumentų vidinis derinimas, pasirašymas, vykdymas, kontrolė;
• Personalo dokumentų registravimas;
• Supažindinimas su personalo dokumentais.
