Dokumentų valdymo aktualijos ir pokyčiai, įgyvendinant dokumentų valdymo reformą

Seminarą veda:
lector img
Rasa Grigonienė – Mykolo Romerio universiteto Teisės fakulteto lektorė. Konsultuoja bei veda mokymus, yra publikavusi vadovėlių ir straipsnių dokumentų rengimo, darbo santykių teisinio reguliavimo temomis. Rasa yra Valstybinės darbo inspekcijos Vilniaus teritorinio skyriaus darbo ginčų komisijos narė.
Programa:

Nuo 2020 m. sausio 1 d. įsigaliojo esminė dokumentų valdymo sistemos pertvarka Lietuvoje. Pertvarkos siekis – atsisakyti popierinių dokumentų, o valdyti įrašus; atsisakyti rekvizitų išdėstymo aprašymo; atsisakyti parašų dokumentuose; nebenumeruoti užbaigtų bylų lapų ir pakeisti bylų apyrašų sudarymo principus; leisti popierinius dokumentus skaitmenizuoti ir tokius vaizdus saugoti, sunaikinant originalus, ir kt.
Įstaigos, įmonės, organizacijos kviečiamos pasirengti pertvarkai ir naujai planuoti būsimus darbus dokumentų valdymo srityje.
 
Programa
 
1. Dokumentų valdymo reformos esmė, tikslai, pakeistas teisinis reguliavimas.

Procesų ir procedūrų supaprastinimo poreikis.
 
2. Dokumentų rengimo pokyčiai (naujos Dokumentų rengimo taisyklės, įsigaliojusios nuo 2020 m. sausio 1 d.).
Dokumento elementų išdėstymo pakeitimai.
Popierinių dokumentų rengimo ypatumai.
Elektroninių dokumentų rengimo ypatumai.
Vaizdo ir garso dokumentų rengimo ypatumai.
Įrašų rengimo ypatumai.
 
3. Dokumentų tvarkymo ir apskaitos pokyčiai (naujos Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės, įsigaliojusios nuo 2020 m. sausio 1 d.).
Dokumentų registravimas: registrai arba informacinės sistemos.
Dokumentacijos planavimas: bylų dokumentacijos planas arba funkcijų dokumentacijos planas.
Dokumentų tvarkymas, atsižvelgiant į dokumentacijos plano sudarymą. Nebelieka prievolės numeruoti ilgai saugomų bylų lapus.
Ilgai saugomų dokumentų tvarkymo ir užbaigtų bylų apskaitos pokyčiai. Kada galima nesudaryti bylų apyrašų? Ir kiti klausimai.
 
4. Dokumentų saugojimo pokyčiai.
Galimybė saugoti popierinius dokumentus elektronine forma ir kt. (naujos Dokumentų saugojimo taisyklės bei Popierinių dokumentų išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašas, įsigalioję nuo 2020 m. sausio 1 d.).

Seminaro dienotvarkė:

9:30 Dalyvių registracija
10:00 Seminaro pradžia
11:30 - 11:45 Kavos ir arbatos pertraukėlė
13:15 - 14:15 Pietūs  
15:45 Seminaro pabaiga

Papildoma informacija:

Į kainą įskaičiuota: mokymosi medžiaga, kava ir arbata, pietūs, el. dalyvio pažymėjimas.

Seminaro trukmė:

6 akad. val.

Seminaro kaina:

100 Eur (su pietumis)

100 Eur + PVM (su pietumis)

Seminaras vyks:
  • 2020-04-01 Viešbutis „Green Park Klaipėda“, Klaipėda (Rodyti žemėlapyje) (Į kalendorių 2020-04-01 10:002020-04-01 15:45Europe/VilniusKatsu seminaras: Dokumentų valdymo aktualijos ir pokyčiai, įgyvendinant dokumentų valdymo reformąMB „Katsu“ laukia Jūsų seminare: Dokumentų valdymo aktualijos ir pokyčiai, įgyvendinant dokumentų valdymo reformą Seminaro data: 2020-04-01 Seminaro vieta: Viešbutis „Green Park Klaipėda“, Klaipėda 9:30 Dalyvių registracija 10:00 Seminaro pradžia 11:30 - 11:45 Kavos ir arbatos pertraukėlė 13:15 - 14:15 Pietūs 15:45 Seminaro pabaiga Iki susitikimo! MB „Katsu“ Tel. +370 672 34901 info@katsu.ltViešbutis „Green Park Klaipėda“, KlaipėdaMB „Katsu“info@katsu.lt)

Registracija

* Privalomi laukai
Fizinio asmens registracija
Taip (kaina su pietumis 100 EUR) Ne (kaina be pietų EUR)
Kitų dalyvių vardai, pavardės ir el. pašto adresai (jei dalyvauja daugiau negu vienas dalyvis)
Sutinku gauti informaciją apie MB „Katsu“ organizuojamus renginius ir darbo palengvinimo priemones elektroniniu paštu.
Sutinku gauti informaciją apie MB „Katsu“ organizuojamus renginius ir darbo palengvinimo priemones SMS žinute.